Ansvarsområden

 

Ansvar Ansvarig Ev Co-pilot   Innebär följande
Ordförande Karin     En av två firmatecknare, kalla till och leda (styrelse-) möten, dagordning, leda styrelse- och föreningsarbete, föreningens ansikte utåt och representant
Sekreterare Ellinor     Skriva protokoll vid styrelsemötena, skriva årsberättelsen utifrån året som gått, kalla till årsmötet minst 1 månad innan. Huvudansvarig för mailen.
Kassör Eva     Sköta all löpande bokföring. Hålla styrelsen informerad om ekonomin löpande.
Ledamöter Marie Greta Calle Del av styrelsen, representera föreningens medlemmarnas intressen, rösträtt vid beslut av styrelsen, arbeta utifrån budget för att förvalta föreningens pengar och agera om situationer uppstår som påverkar föreningens verksamhet eller tillgångar.
Valberedning Therese H Lisa   Valberedningen utses på årsmötet; följa styrelsens arbete under året, ta reda på vilken kompetens som behövs i styrelsen och förbereda val av nästa års styrelse och eventuellt övriga förtroendeposter som revisorer och presidium till själva årsmötet
Kontakt Länstyrelsen Marie Calle (Therese)   Huvudkontakt; sköter all kommunikation mellan föreningen och Länsstyrelsen; föreningens representant
" Even Marie Eva   Huvudkontakt; sköter all kommunikation mellan föreningen och hyresvärden (Even); föreningens representant
" Kommunen Marie     Huvudkontakt; sköter all kommunikation mellan föreningen och Kommunen; föreningens representant
" Hö Hedvig Ellinor   Huvudkontakt; sköter all kommunikation mellan föreningen och höleverantör inkl. beställning, planering av leveranser och eventuella anpassningar; föreningens representant
Ridbanan Maria     Ansvar för att harvschema finns och rapportera ev reparationsbehov till styrelse och städdag. Säga till om någon inte mockar efter sig. Se till att alla harvar.
Container tömning Karin     Boka tömning och hålla kontakten med Wiggeby.
Vatten Micke (Emma) Calle (Therese)   Första hjälpen om man inte löser vattenbekymmer, rapportera ev reparationsbehov till styrelse och städdag.
El Louise Ellinor   Första hjälpen om man inte löser elbekymmer, rapportera ev reparationsbehov till styrelse och städdag.
Nässlor Maria     Stämma av med Marie vad som ska röjas och dela upp arbetet och säkerställa att det blir gjort.
Röjsåg o trimmer Helene Camilla   Se till att bränsle finns och att dessa fungerar under sommarhalvåret.
Avmaskning Lisa/Ida     Ansvara för att beställa och skicka in maskning inkl koll stor blodmask. Föreningen tar fakturan sedan betalar varje hyresgäst sin del.
Hagar Styrelsen     Styrelsen ytterst ansvarig men delegerar arbetet varje säsong till en arbetsgrupp. Fördelning av hagar sker utifrån 1. hästens matbehov, 2. vilka hästar som kan gå ihop med varandra & 3. eventuell semester (bortresta hästar)
Boxar o möta nya sökande Styrelsen     Styrelsen ansvar för att skriva ut lediga boxar, filtrera ansökningar, träffa eller delegera att träffa intresserade, potentiella hyresgäster, kontraktskrivning, tilldelning av mentor
Hemsida Greta     Uppdatera hemsida och dokument och lägga upp protokoll.
Schemaläggning Hedvig     Göra schema, hyresgästerna sköter själva ev byten.
Lunchgrindar Carolina     Samla in varje vår och v b skicka på service.
Skottkärror Ann Marie Carolina   Serva och meddela styrelsen ev behov av inköp eller reparationer som behöver göras på städdag.
Toalett Carolina     Har vi städschema eller en ansvarig? Se till att städschema finns, ansvara för att toapapper och rengöringsmedel finns. Låsa när det fryser.
Spolspiltan Lisa/Ida     Se till att handtag och kopplingar är hela och fungerar. Löpande kontrollera att den hålls ren. Kontrollera att ledningar är i bra skick. Meddela styrelsen ev behov av inköp eller reparationer som behöver göras på städdag.
Hösilage plast Carolina     Ansvara för att plasten löpande kommer till containern.
Lampan transportplan (tidsinst) Tessie     Löpande uppdatera tiderna.
Sadelkammaren Louise     Ansvara för att den ser snygg ut och att platserna är uppmärkta och att lås fungerar. Tilldela ledig plats till ny hyregäst. Meddela styrelsen ev behov av inköp eller reparationer som behöver göras på städdag.
Kvarnen Helene Camilla   Ansvara för att det löpande hålls snyggt och ordning på övervåningen på golv, bord och i kyl,frys och mikro.
Nycklar Tessie     Ansvarig för att kvittera ut nycklar till nya hyresgäster och v b göra nya.
Mentor Camilla Ellinor   Ta emot eller delegera att ta emot alla nya hyresgäster och följa framtagen introduktion så de känner sig inkluderade och väl mottagna. Meddela styrelsen om något inte fungerar.
Torkrummet Helene     Ansvarig för att det löpande fungerar och ser ok ut. Säga till styrelsen om ngt behöver köpas in eller större reparationer behövs.
Skadedjur Therese Louise   Flytta runt och ansvara för att ladda killermachines.
Sjukhagar Hedvig Calle   Ansvarig för att de löpande hålls mockade och i fint skick. Säga till den som ej sköter detta. Säga till styrelsen om ngt behöver köpas in eller större reparationer behöver göras.
Städdagar Olika stall     Ta fram i samarbete med styrelsen och kollektivet vad som behöver göras, fördela arbetet, ha koll på närvaro och vad som återstår och fördela det. Köpa in material. Styrelsen har en baslista som alltid följs.
Hagdagar Olika stall     Ta fram i samarbete med styrelsen och kollektivet vad som behöver göras, fördela arbetet, ha koll på närvaro och vad som återstår och fördela det. Köpa in material. Styrelsen har en baslista som alltid följs.
Registrering av hästar Hedvig Greta   Registrera hästar som kommer och hästar som flyttar.