Ansvarsområden
| Ansvar | Ansvarig | Ev Co-pilot | Innebär följande | |
| Ordförande | Hedvig | En av två firmatecknare, kalla till och leda (styrelse-) möten, dagordning, leda styrelse- och föreningsarbete tillsammans med hela styrelsen. | ||
| Sekreterare | Camilla | Skriva protokoll vid styrelsemötena, skriva årsberättelsen utifrån året som gått, kalla till årsmötet minst 1 månad innan. | ||
| Kassör | Therese | Sköta all löpande bokföring. Hålla styrelsen informerad om ekonomin löpande. | ||
| Ledamöter | Helene | Carolina |
Helene huvudansvarig för mailen. Del av styrelsen, representera föreningens medlemmarnas intressen, rösträtt vid beslut av styrelsen, arbeta utifrån budget för att förvalta föreningens pengar och agera om situationer uppstår som påverkar föreningens verksamhet eller tillgångar. |
|
| Valberedning |
Louise samman- kallande |
Marcus | Valberedningen utses på årsmötet; följa styrelsens arbete under året, ta reda på vilken kompetens som behövs i styrelsen och förbereda val av nästa års styrelse och eventuellt övriga förtroendeposter som revisorer och presidium till själva årsmötet. | |
| Kontakt Länstyrelsen | Camilla | Marie | Huvudkontakt; sköter all kommunikation mellan föreningen och Länsstyrelsen; föreningens representant | |
|
Kontakt |
Veronica | Helene | Huvudkontakt; sköter all kommunikation mellan föreningen och hyresvärden (Even); föreningens representant | |
| Kontakt Kommunen |
Camilla | Marie | Huvudkontakt; sköter all kommunikation mellan föreningen och Kommunen; föreningens representant | |
| Kontakt Hö |
Hedvig | Huvudkontakt; sköter all kommunikation mellan föreningen och höleverantör inkl. beställning, planering av leveranser och eventuella anpassningar; föreningens representant | ||
| Ridbanan | Carolina | Ansvar för att harvschema finns och rapportera ev reparationsbehov till styrelse och städdag. Säga till om någon inte mockar efter sig. Se till att alla harvar. | ||
| Container tömning | Karin | Boka tömning och hålla kontakten med Wiggeby. | ||
| Vatten | Marcus (Hedvig) | Calle (Therese) | Första hjälpen om man inte löser vattenbekymmer, rapportera ev reparationsbehov till styrelse och städdag. | |
| El | Louise | Eva | Första hjälpen om man inte löser elbekymmer, rapportera ev reparationsbehov till styrelse och städdag. | |
| Nässlor | Tessie | Marie | Stämma av med Marie vad som ska röjas och dela upp arbetet och säkerställa att det blir gjort. | |
| Röjsåg o trimmer | Camilla | Greta | Se till att bränsle finns och att dessa fungerar under sommarhalvåret. | |
| Avmaskning | Ida | Greta | Ansvara för att beställa och skicka in maskning inkl koll stor blodmask. Föreningen tar fakturan sedan betalar varje hyresgäst sin del. | |
| Hagar | Styrelsen |
Styrelsen ytterst ansvarig men delegerar arbetet varje säsong till en arbetsgrupp. Fördelning av hagar sker utifrån 1. hästens matbehov, 2. vilka hästar som kan gå ihop med varandra & 3. eventuell semester (bortresta hästar) |
||
| Betesputsning | Styrelsen | Betesputsning sommarhagar | ||
| Boxar o möta nya sökande | Styrelsen | Styrelsen ansvar för att skriva ut lediga boxar, filtrera ansökningar, träffa eller delegera att träffa intresserade, potentiella hyresgäster, kontraktskrivning, tilldelning av mentor | ||
| Hemsida | Greta | Camilla | Uppdatera hemsida och dokument och lägga upp protokoll. | |
| Eva | Louise | Jenny | Administratörer | |
| Lunchgrindar | Carolina | Marie | Samla in varje vår och v b skicka på service. | |
| Skottkärror | Thea | Eva | Serva och meddela styrelsen ev behov av inköp eller reparationer som behöver göras på städdag. | |
| Toalett | Jenny | Se till att städschema finns, ansvara för att toapapper och rengöringsmedel finns. Låsa när det fryser. | ||
| Spolspiltan | Ida | Se till att handtag och kopplingar är hela och fungerar. Löpande kontrollera att den hålls ren. Kontrollera att ledningar är i bra skick. Meddela styrelsen ev behov av inköp eller reparationer som behöver göras på städdag. | ||
| Schemaläggning | Veronica HT -26 |
Göra schema, hyresgästerna sköter själva ev byten. | ||
| Lampan transportplan (tidsinst) | Tessie | Löpande uppdatera tiderna. | ||
| Sadelkammaren | Louise | Ansvara för att den ser snygg ut och att platserna är uppmärkta och att lås fungerar. Tilldela ledig plats till ny hyregäst. Meddela styrelsen ev behov av inköp eller reparationer som behöver göras på städdag. | ||
| Kvarnen | Helene | Veronica | Ansvara för att det löpande hålls snyggt och ordning på övervåningen på golv, bord och i kyl,frys och mikro. | |
| Nycklar | Tessie | Ansvarig för att kvittera ut nycklar till nya hyresgäster och v b göra nya. | ||
| Mentor | Styrelsen | Camilla | Ta emot eller delegera att ta emot alla nya hyresgäster och följa framtagen introduktion så de känner sig inkluderade och väl mottagna. Meddela styrelsen om något inte fungerar. | |
| Torkrummet | Jenny | Ansvarig för att det löpande fungerar och ser ok ut. Säga till styrelsen om ngt behöver köpas in eller större reparationer behövs. | ||
| Skadedjur | Eva | Flytta runt och ansvara för att ladda killermachines. | ||
| Sjukhagar | Karin | Thea | Ansvarig för att de löpande hålls mockade och i fint skick. Säga till den som ej sköter detta. Säga till styrelsen om ngt behöver köpas in eller större reparationer behöver göras. | |
| Städdagar | Olika stall | Ta fram i samarbete med styrelsen och kollektivet vad som behöver göras, fördela arbetet, ha koll på närvaro och vad som återstår och fördela det. Köpa in material. Styrelsen har en baslista som alltid följs. | ||
| Hagdagar | Olika stall | Ta fram i samarbete med styrelsen och kollektivet vad som behöver göras, fördela arbetet, ha koll på närvaro och vad som återstår och fördela det. Köpa in material. Styrelsen har en baslista som alltid följs. | ||
| Registrering av hästar | Louise | Greta | Registrera hästar som kommer och hästar som flyttar. | |
| Inkomstdeklaration | Hedvig | Se till att deklarationen lämnas in i tid |
