Ansvarsområden

 

 

Ordförande Veronica     En av två firmatecknare, kalla till och leda (styrelse-) möten, dagordning, leda styrelse- och föreningsarbete tillsammans med hela styrelsen.
Sekreterare Camilla     Skriva protokoll vid styrelsemötena, skriva årsberättelsen utifrån året som gått, kalla till årsmötet minst 1 månad innan.
Kassör Therese     Sköta all löpande bokföring. Hålla styrelsen informerad om ekonomin löpande.
Ledamöter Helene Carolina   Helene huvudansvarig för mailen.
Del av styrelsen, representera föreningens medlemmarnas intressen, rösträtt vid beslut av styrelsen, arbeta utifrån budget för att förvalta föreningens pengar och agera om situationer uppstår som påverkar föreningens verksamhet eller tillgångar.
Valberedning Louise
(sammankallande)		 Jenny   Valberedningen utses på årsmötet; följa styrelsens arbete under året, ta reda på vilken kompetens som behövs i styrelsen och förbereda val av nästa års styrelse och eventuellt övriga förtroendeposter som revisorer och presidium till själva årsmötet
Kontakt Länstyrelsen Camilla     Huvudkontakt; sköter all kommunikation mellan föreningen och Länsstyrelsen; föreningens representant
Kontakt Even Veronica     Huvudkontakt; sköter all kommunikation mellan föreningen och hyresvärden (Even); föreningens representant
Kontakt Kommunen Camilla     Huvudkontakt; sköter all kommunikation mellan föreningen och Kommunen; föreningens representant
Kontakt Hö Greta Louise   Huvudkontakt; sköter all kommunikation mellan föreningen och höleverantör inkl. beställning, planering av leveranser och eventuella anpassningar; föreningens representant
Ridbanan Carolina     Ansvar för att harvschema finns och rapportera ev reparationsbehov till styrelse och städdag. Säga till om någon inte mockar efter sig. Se till att alla harvar.
Container tömning Karin     Boka tömning och hålla kontakten med Wiggeby.
Vatten Karl Ytterligare person Calle överlämning Första hjälpen om man inte löser vattenbekymmer, rapportera ev reparationsbehov till styrelse och städdag.
El Louise Eva   Första hjälpen om man inte löser elbekymmer, rapportera ev reparationsbehov till styrelse och städdag.
Nässlor Liselotte     Stämma av med tillsammans vad som ska röjas och dela upp arbetet och säkerställa att det blir gjort.
Röjsåg o trimmer Alina Camilla   Se till att bränsle finns och att dessa fungerar under sommarhalvåret.
Avmaskning Liselotte Greta   Ansvara för att beställa och skicka in maskning inkl koll stor blodmask. Föreningen tar fakturan sedan betalar varje hyresgäst sin del.
Hagar Styrelsen     Styrelsen ytterst ansvarig men delegerar arbetet varje säsong till en arbetsgrupp. Fördelning av hagar sker utifrån 1. hästens matbehov, 2. vilka hästar som kan gå ihop med varandra & 3. eventuell semester (bortresta hästar)
Betesputsning Styrelsen     Betesputsning sommarhagarna.
Boxar och möta nya sökande Styrelsen     Styrelsen ansvar för att skriva ut lediga boxar, filtrera ansökningar, träffa eller delegera att träffa intresserade, potentiella hyresgäster, kontraktskrivning, tilldelning av mentor
Hemsida Greta Camilla   Uppdatera hemsida och dokument samt lägga upp protokoll.
Facebook Eva Louise Jenny Administratörer
Schemaläggning Veronica fr om HT26     Göra scheman, hyresgästerna sköter själva ev byten.
Lunchgrindar Carolina     Samla in varje vår och v b skicka på service.
Skottkärror Thea Eva   Serva och meddela styrelsen ev behov av inköp eller reparationer som behöver göras på städdag.
Toalett Jenny     Har vi städschema eller en ansvarig? Se till att städschema finns, ansvara för att toapapper och rengöringsmedel finns. Låsa när det fryser.
Spolspiltan Sandra Ida   Se till att handtag och kopplingar är hela och fungerar. Löpande kontrollera att den hålls ren. Kontrollera att ledningar är i bra skick. Meddela styrelsen ev behov av inköp eller reparationer som behöver göras på städdag.
Lampan transportplan (tidsinst) Ida     Löpande uppdatera tiderna.
Sadelkammaren Mira     Ansvara för att den ser snygg ut och att platserna är uppmärkta och att lås fungerar. Tilldela ledig plats till ny hyregäst. Meddela styrelsen ev behov av inköp eller reparationer som behöver göras på städdag.
Kvarnen Sandra Mira   Ansvara för att det löpande hålls snyggt och ordning på övervåningen på golv, bord och i kyl,frys och mikro.
Nycklar Therese     Ansvarig för att kvittera ut nycklar till nya hyresgäster och v b göra nya.
Mentor Styrelsen     Ta emot eller delegera att ta emot alla nya medlemmar och följa framtagen introduktion så de känner sig inkluderade och väl mottagna. Meddela styrelsen om något inte fungerar.
Torkrummet Jenny     Ansvarig för att det löpande fungerar och ser ok ut. Säga till styrelsen om ngt behöver köpas in eller större reparationer behövs.
Verkstadsboden Alina     Ansvara för att det är ordning i verkstadsboden.
Skadedjur Eva     Flytta runt och ansvara för att ladda killermachines.
Sjukhagar Karin Thea   Ansvarig för att de löpande hålls mockade och i fint skick. Säga till den som ej sköter detta. Säga till styrelsen om ngt behöver köpas in eller större reparationer behöver göras.
Reparationsansvarig Calle     Ny funktion, kontakta Calle vid behov av reparation.
Säkerhetsansvarig Jenny     Ny funktion, kontakta Jenny vid brister i säkerheten.
Städdagar Olika stall     Ta fram i samarbete med styrelsen och kollektivet vad som behöver göras, fördela arbetet, ha koll på närvaro och vad som återstår och fördela det. Köpa in material. Styrelsen har en baslista som alltid följs.
Hagdagar Olika stall     Ta fram i samarbete med styrelsen och kollektivet vad som behöver göras, fördela arbetet, ha koll på närvaro och vad som återstår och fördela det. Köpa in material. Styrelsen har en baslista som alltid följs.
Inkomstdeklaration Camilla Therese   Se till att deklarationen kommer in i tid.
Registrering av hästar Louise Greta   Registrera hästar som kommer och hästar som flyttar. Hålla sig uppdaterat på Jordbruksverkets regelverk som behöver efterföljas.